Verwaltungsaufgaben
Verwaltungsaufgaben umfassen eine breite Palette von Tätigkeiten, die sich auf die effiziente Betreuung und Pflege von Immobilien beziehen.
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Vertretung gegenüber den Mietern
Vertretung gegenüber den Mietern
- Abschluss von Mietverträgen
- Übergabe der Wohnungen
- Entgegennahme und Problemlösung von Mieterbeschwerden
- Schriftverkehr mit den Mietparteien
- Durchsetzung der Hausordnung
- Beauftragung eines Inkassobüros bei Zahlungsverzug (1 Instanz)
- Kündigung des Mietvertrages bei Zahlungsverzug bzw. anderen Vertragsverletzungen und erfolglosen Inkasso (2 Instanz)
- Rücknahme der Wohnung und Sicherstellung des vertragsgemäßen Zustandes der Mieträume
Vertretung gegenüber Dritten
- Bearbeitung rechtlicher Forderungen seitens der Behörden und des Gesetzgebers
- Abschluss und Kündigung von Versorgungs- und Dienstleistungsverträgen entsprechend den Vorgaben der Eigentümer
- Prüfung von Dienstleistungs- und Versorgungsverträgen, gegebenenfalls Änderungen zur Minimierung der Betriebskosten
- Beauftragung und Beaufsichtigung der Pflege und Reinigung von Gemeinschaftsflächen
- Überwachung der regelmäßigen Wartung und Kontrolle technischer Anlagen und Einrichtungen
Sicherstellung der Vermietung
- Beratung des Eigentümers zu Miethöhe und den Mietvertragsbedingungen
- Durchführung von Mietanpassungen entsprechend rechtlicher Vorschriften und wirtschaftlicher Gegebenheiten
- Instandsetzungen am Haus und in den Wohnungen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Werbeaktivitäten für freie Wohnungen (z.B. Internetanzeigen, Zeitungsannoncen, Aushänge)
- Prüfung und Auswahl der Mietinteressenten
Buchhaltung
- Überwachung termingerechter und korrekter Mietzahlungseingänge
- Mietkautionsverwaltung auf gesonderten Konten
- Durchführung des Mahnwesens und gerichtliche Mahnungen in Absprache mit dem Eigentümer
- Buchung der Mieten und Zahlungseingänge
- Überprüfung der eingehenden Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Bezahlung fälliger Verbindlichkeiten
- Überweisung von Überschüssen an den Eigentümer
- Durchführung der Betriebskostenabrechnungen, d.h. Umlage der auf das Objekt anfallenden und umlagefähigen Lasten auf die Mieter
- Anpassung der Vorauszahlungen der Mieter im Ergebnis der Betriebskostenabrechnung
- Regelmäßige Abrechnung der Einnahmen, Ausgaben und wirtschaftlicher Ergebnisse gegenüber dem Eigentümer
Sanierung
- Koordination und Überwachung von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen in Kooperation mit örtlichen Handwerksbetrieben
- Soforthilfe bei Wasserschäden durch gezielte Raumentfeuchtung und Bauteiltrocknung
- Erstellung von Feuchte- Schimmelgutachten
- Koordination und Überwachung von externen Schadenssanierungen
In Immobilien investieren
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Verkauf
Für den Fall einer späteren Veräußerungsabsicht sind wir für Sie der beste Ansprechpartner, da wir ja bereits alle relevanten Dokumente und Werte zu Ihrer Immobilie aus der Verwaltung haben.
